Prislista och stadgar
Här hittar du de vanligaste produkterna för medlemskap respektive prova-på skytte.
STADGAR FÖR VÄSTBERGA PISTOLSKYTTEKLUBB
Stadgar för Västberga Pistolskytteklubb nedan kallad föreningen, med säte i
Stockholms stad.
Föreningen bildades vid konstituerande möte den 1 februari 2006. varvid föreningens
ursprungliga stadgar även antogs.
§ 1 Föreningens uppgift
Föreningen har som ändamål att i enlighet med Svenska Pistolskytteförbundets
(SPSF), och andra förbunds regler till vilka föreningen är ansluten, bedriva
skytteverksamhet med pistol och revolver samt andra eldhandvapen och då verka för
ökad skjutskicklighet med och en ansvarsfull och säker hantering av dessa vapen.
Föreningen är ansluten till Stockholms pistolskyttekrets.
Föreningen och dess medlemmar ska följa de myndighetsregler som gäller för
verksamheten förbunds stadgar till vilka föreningen är ansluten.
Föreningen kan på grund av sin anslutning till SPSF ha att följa de regler som gäller
för de frivilliga försvarsorganisationerna.
§ 2 Andra förbund mm
Föreningen kan även förutom SPSF ansluta sig till andra skytteförbund såsom
Svenska Skyttesportförbundet, Svenska Dynamiska Sportskytteförbundet, Svenska
Armborst Unionen, Svenska Svartkruts Skytte Federationen m.fl. efter protokollfört
styrelsebeslut. Föreningen kan även bedriva verksamhet i föreningsegen gren enligt
eget reglemente.
§ 3 Föreningens organisation
Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet. Ett ordinarie årsmöte ska hållas
årligen före maj månads utgång, på plats och tid som sittande styrelse bestämmer.
Styrelsen fördelar styrelseuppdragen mellan sig på ett styrelsemöte omedelbart efter
årsmöte.
Om extra årsmöte stadgas i § 12.
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande och verkställande
organ. Styrelsen kan i förekommande fall delegera uppgifter till sektionsstyrelse,
sektionsledare och verkställande utskott och till enskilda medlemmar inom och utom
styrelsen. Styrelsen ansvar utåt för föreningens åtaganden gäller dock fortfarande.
1
§ 4 Utfärdande av föreningsintyg för vapenlicens
Föreningsintyg får utfärdas av styrelsen, efter protokollfört styrelsebeslut.
Föreningsintyg får även utfärdas av enskild styrelseledamot som av styrelsen har fått i
uppdrag att utfärda intyg.
§ 5 Medlemskap i förening
Den som är medborgare i Sverige, eller annat land inom den Europeiska Unionen eller
EES, kan bli medlem i föreningen. Efter särskild prövning av styrelsen kan även
annan person bli medlem i föreningen.
Medlemskap beviljas av styrelsen. Styrelsen kan delegera beslutanderätten till särskilt
utskott, ansvarigt inför styrelsen.
Medlemskap kan endast beviljas fysisk person. Ansökan om medlemskap ska vara
skriftlig med en försäkran att följa föreningens stadgar och beslut och ett medgivande
att personuppgifterna får databehandlas i enlighet med DGPR.
Den som antas som medlem ska ha gjort sig känd som pålitlig, omdömesgill och
laglydig och ska kunna lämna referenser och utdrag ur belastningsregistret.
Ansökan om medlemskap får avslås om det kan antas
– att sökanden kommer att motarbeta föreningens ändamål enligt 1 § eller
– att sökanden kommer att motarbeta föreningens intressen vad gäller ekonomi,
anseende utåt eller liknande.
Beslut att avslå̊
en medlemsansökan ska fattas av styrelsen och vara skriftligt och
motiverat samt anvisa hur beslutet kan överklagas. När beslutet är slutligt utformat
ska det inom sju dagar tillställas den som har fått avslag på sin medlemsansökan.
Användande av e-post är tillåtet om sökanden har lämnat sin e-postadress.
Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde inom tre veckor från det
att beslutet tillställdes sökanden, på sätt som meddelas i beslutet.
Medlemskap i föreningen börjar gälla från den dag som styrelsen bestämmer, eller om
styrelsen inte har bestämt någon dag, från dagen för beslutet.
§ 6 Medlemskapets upphörande m.m.
Medlem som vill utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla sitt beslut till
föreningens styrelse. Om inte medlemmen begär att få kvarstå̊
som medlem så länge
som medlemsavgiften är betald, så gäller begäran om utträde med omedelbar verkan.
Omedelbart utträde hindrar inte föreningen att kräva betalning för startavgifter,
medaljer och liknande som medlemmen resterar för.
Medlem som inte har betalt sin medlemsavgift senast på förfallodagen ska påminnas
om sin skyldighet. Betalas ändå inte medlemsavgiften har föreningens styrelse rätt att
utesluta medlemmen med omedelbar verkan.
2
Har medlem i övrigt inte betalt hela sin medlemsavgift senast sex månader efter
förfallodagen anses medlemmen – om inte styrelsen har medgett anstånd med
betalningen – ha begärt sitt omedelbara utträde med verkan från samma dag.
Styrelsen kan i övrigt besluta om uteslutning av medlem ur föreningen. Skäl för
uteslutning är;
– att medlemmen har visat sådana egenskaper att han eller hon bedöms vara olämplig
att inneha skjutvapen mot bakgrund av de föreskrifter och allmänna råd som utfärdats
av myndighet
– att medlemmen har gjort sig skyldig till en allvarlig överträdelse av
säkerhetsbestämmelserna
– att medlemmen har motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål
– att medlemmen på annat sätt har skadat föreningens intressen, ekonomiska eller
andra.
I lindrigare fall kan styrelsen i stället besluta att medlemmen under viss tid, längst sex
månader, ska stängas av från verksamheten eller att medlemmen ska tilldelas en
varning.
Styrelsens beslut ska vara skriftligt och ange skäl för uteslutningen, avstängningen
eller varningen samt hur beslutet kan överklagas. Innan styrelsen beslutar ska
medlemmen ha fått skälig tid för att yttra sig i saken, skriftligt eller muntligt.
§ 7 Hedersmedlem
På förslag av styrelsen kan årsmötet utse hedersmedlem i föreningen. Hedersmedlem
betalar inte medlemsavgift till föreningen. En hedersmedlem har i övrigt de rättigheter
som andra medlemmar har.
Till hedersmedlem utses den som på ett utomordentligt sätt har främjat föreningens
syften. Föreningen kan också ha andra skäl för att utse hedersmedlem.
Hedersmedlem har även rätt till plats i styrelsen och har vid styrelsebeslut vetorätt.
§ 8 Årsmöte
Styrelsen bestämmer tid och plats för årsmöte inom ramen för dessa stadgar. Kallelse
till ordinarie årsmöte med förslag till dagordning ska tillställas medlemmarna med
post, e-post eller på annat tillförlitligt sätt två till fyra veckor före årsmötet.
Verksamhetsberättelse, årsbokslut, revisionsberättelse, budgetförslag,
verksamhetsplan, motioner, styrelsens förslag samt valberedningens förslag bör finnas
tillgängliga för medlemmarna, t ex genom att anslås i klubblokal eller finnas på
hemsida, senast en vecka före årsmötet. I kallelsen till årsmötet ska meddelas var
dessa handlingar kommer att finnas tillgängliga. Sittande styrelse skall innan årsmöte
utse valberedning vilken skall lägga fram förslag på nya styrelseledamöter,
suppleanter samt revisor och ev. revisorssuppleant.
3
§ 9 Ärenden vid ordinarie årsmöte
Vid ordinarie årsmöte är nedanstående ärenden obligatoriska på dagordningen om ej
annat sägs. Styrelsen bestämmer vilka övriga ärenden som ska behandlas. Fråga av
större vikt för föreningen får inte beslutas vid årsmöte om den inte har stått på den
dagordning som har tillställts medlemmarna. Ett annat ärende som inte står på
dagordningen får behandlas av årsmötet, men för att ett beslut ska kunna fattas i
ärendet krävs att minst tre fjärdedelar av de avgivna rösterna är för att ärendet ska tas
upp till beslut på årsmötet. Beträffande val av styrelseledamöter, suppleanter,
revisorer och revisorssuppleanter, är endast de personer som valberedningen föreslagit
valbara. Styrelsen väljs på två års mandattid vid årsmöte vartannat år eller vid extra
årsmöte.
1.Fastställande av röstlängd för mötet
2. Val av ordförande och sekreterare vid mötet
3. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet och vara rösträknare
4. Fråga om mötet har kallats på rätt sätt
5. Fastställande av dagordningen
6. Redovisning och behandling av styrelsens verksamhetsberättelse
7. Redovisning och behandling av styrelsens årsbokslut (resultat- och balansräkning)
8. Föredragning av revisionsberättelsen
9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Behandling av styrelsens förslag till årsmötet
11. Behandling av inkomna motioner
12. Fastställande av verksamhetsplan (ej obligatorisk)
13. Fastställande av budget (ej obligatorisk)
14. Fastställande av medlemsavgifter och förfallodag för årsavgift
15. Val av styrelseledamöter och suppleanter (vartannat år)
16. Val av revisor(er) och suppleant(er)
§ 10 Röstning vid årsmöte
Medlem som har betalt sin medlemsavgift och varit medlem i föreningen obrutet
under fem år, eller som hedersmedlem inte behöver betala medlemsavgift, har rösträtt
på årsmötet under förutsättning att han eller hon under året fyller lägst 18 år.
Rösträtten är personlig och kan inte ske genom ombud. Medlem som inte har rösträtt
har dock rätt att yttra sig på årsmötet.
För att årsmötet ska kunna besluta krävs inte – under förutsättning att mötet har
kallats på rätt sätt – ett minsta antal närvarande medlemmar med rösträtt.
Årsmötet beslutar med öppen omröstning. Vid val ska sluten omröstning genomföras
om någon röstberättigad medlem begär det.
För beslut i andra frågor än val krävs enkel majoritet, dvs mer än hälften av antalet
avgivna röster. Vid lika röstetal har mötets ordförande utslagsröst. Vid val utses den
som har fått flest röster. I händelse av lika röstetal får lotten avgöra.
Hedersmedlem har vid beslut på årsmöte vetorätt mot beslut.
4
§ 11 Motioner
Motion från medlem till årsmötet ska ha kommit till styrelsen senast tre veckor före
årsmötet. Styrelsen ska vid årsmötet lämna yttrande över inkomna motioner.
Motion från medlem i fråga som bör beslutas på förbundsmöte inom Svenska
Pistolskytteförbundet eller annat berört förbund ska ha kommit till styrelsen senast
den 1 november året före förbundsmötet. Föreningens styrelse avgör, om möjligt vid
allmänt medlemsmöte, om motion ska sändas till kretsstyrelsen eller aktuellt förbund.
Motion från föreningen till kretsen ska ha kommit till kretsstyrelsen senast den 1
december samma år.
§ 12 Extra årsmöte
Föreningens styrelse kan kalla till extra årsmöte när en fråga av vikt kräver det.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor begär det eller när minst
två tredjedelar av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. En sådan
begäran ska vara skriftlig och sakligt motiverad. Om styrelsen bedömer att begäran
om extra årsmöte inte är motiverad kan styrelse avslå begäran.
När styrelsen har tagit emot en begäran som fyller de nämnda kraven bör styrelsen
inom två veckor kalla medlemmarna till extra årsmöte. Det extra årsmötet bör hållas
tidigast inom två veckor och senast inom sex månader från kallelsen. Med kallelse ska
följa förslag till dagordning för årsmötet. Vid extra årsmöte får endast beslutas i de
frågor som orsakat mötet och som står på dagordningen. Vad ovan är nämnt angående
valberedning och val av styrelse samt hedersmedlems vetorätt gäller även vid extra
årsmöte.
För det fall styrelsen har avgått eller avlidit, får den medlem som begärt det extra
årsmötet kalla till det extra årsmötet. I sådant fall utser årsmötet även valberedning för
val av ny styrelse, suppleanter samt revisorer och revisorssuppleanter.
I övrigt gäller reglerna för ordinarie årsmöte.
§ 13 Styrelsens sammansättning
Styrelsen består av ordförande samt minst två och högst fem övriga ordinarie
ledamöter. Ordföranden väljs av styrelsen för ett eller två år.
Som ersättare för ledamöterna väljer årsmötet minst två suppleanter, som inträder i
styrelsen när ledamot har förhinder. Suppleanter väljs för ett eller två år. Avgår
ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe fram till nästa
årsmöte i den ordning suppleanterna valts vid årsmötet.
Styrelsen utser befattningarna och fördelar inom sig beträffande ordförande, vice
ordförande, sekreterare och kassör. Styrelsen tillsätter även de övriga befattningar
som behövs och får adjungera personer till styrelsen.
Styrelseledamot kan ha fler än en befattning.
5
Adjungerad ledamot har inte rösträtt men kan i övrigt få de befogenheter styrelsen
bestämmer.
§ 14 Styrelsens beslutsförhet
Styrelsen är beslutsför när alla ledamöter och suppleanter har kallats och minst hälften
av ledamöterna är närvarande, inklusive suppleanter som har trätt i ledamots ställe.
För alla beslut krävs att minst hälften av de avgivna rösterna stöder beslutet. Vid lika
röstetal har ordföranden utslagsröst. Endast närvarande får rösta och röstning får inte
ske genom ombud.
I brådskande ärenden får ordföranden använda sig av telefon, post eller e-post för att
få ett tillräckligt stöd för ett beslut. Ett sådant beslut ska anmälas vid nästa
styrelsemöte.
§ 15 Styrelsens sammanträden
Kallelse till styrelsemöte med dagordning bör tillställas alla ledamöter och
suppleanter senast en vecka före sammanträdet.
Vid styrelsens sammanträden förs protokoll som tar upp närvaron, fattade beslut och
annat som styrelsen anser ska tas in i protokollet. Är någon röstberättigad av annan
mening än styrelsen har han eller hon rätt att få denna mening antecknad i protokollet
eller att få lämna en skriftlig reservation som bilaga till protokollet.
Protokollet undertecknas av den som fört protokollet och justeras av ordföranden. Om
någon som var röstberättigad vid sammanträdet anser att protokollet borde ha
utformats på ett annat sätt så har han eller hon rätt att få sin mening noterad i nästa
protokoll.
Med närvarande vid sammanträde menas även den som deltar genom videokonferens,
telefon eller motsvarande om personen har samma förutsättningar som andra att delta
i diskussioner och beslut.
§ 16 Styrelsens åligganden
Det är styrelsens uppgift att
– leda föreningens verksamhet i enlighet med föreningens ändamål, årsmötets beslut
och stadgarna i övrigt
– bereda de ärenden som ska avgöras av årsmötet, verkställa årsmötets beslut och
redovisa verksamheten för årsmötet
– avgöra frågor om medlemskap i föreningen
– besluta i frågor om disciplinära åtgärder
– ordna tävlingar, utbildningar och skjutövningar
– besluta i frågor om intyg om behov av vapen
– förvalta föreningens egendom
– tillse att gällande beslut av myndighet i miljöfrågor respekteras av föreningen
– före januari månads utgång överlämna styrelsens protokoll och räkenskaper för det
gångna året för revision
6
– inom föreskriven tid sända in årsrapport och betala föreningens avgifter till
förbundet – inklusive avgifter för aktiva medlemmar – och kretsen
– inom föreskriven tid rapportera vilka medlemmar som kvalificerat sig för
skytteutmärkelser och för riksmästarklassen
§ 17 Firmateckning m.m.
Föreningens firma tecknas av styrelsen, eller styrelsens ordförande ensam. Beslut om
vem som tecknar firman ska tas in i styrelseprotokoll. Styrelsen har rätt att delegera
teckningsrätten till enskild styrelseledamot eller annan medlem vis särskilda ärenden.
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av
ärenden till sektionsledare, sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild
medlem.
§ 18 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår ska vara kalenderår.
§ 19 Revision
För granskning av föreningens verksamhet ska årsmötet på ett år utse minst en revisor
och en suppleant för revisorn, för det fall så är angivet vid det konstituerande
föreningsmötet. Revisor har rätt att fortlöpande få ta del av föreningens räkenskaper,
protokoll och övriga handlingar och att närvara vid styrelsens sammanträden.
Styrelsen ska senast den sista januari överlämna föreningens protokoll och
räkenskaper för det gångna året till revisor och vid behov även överlämna föreningens
övriga handlingar.
Revisionsberättelsen ska lämnas till styrelsen senast två veckor före årsmötet.
Berättelsen ska ta upp frågan om styrelsens ansvarsfrihet.
§ 20 Valberedning
Styrelsen utser en valberedning som är vald fram till nästa årsmöte då val av styrelse
skall ske. Styrelsen bestämmer antal ledamöter och ev. suppleanter och kan utse en
sammankallande ordförande. I annat fall utser valberedningen ordförande inom sig
och meddelar föreningens styrelse.
Ledamot eller suppleant i valberedningen får inte vara ledamot eller suppleant i
föreningens styrelse.
Föreningens styrelse ska i god tid meddela valberedningen vilka personer som är i tur
att avgå, avsägelser och annat som kan vara nämnden till hjälp i dess arbete.
Ledamot i valberedningen har rätt att närvara vid styrelsens sammanträden och att
läsa styrelsens protokoll.
Valberedningen bör senast två veckor före årsmötet meddela styrelsen vilka personer
som nämnden avser att föreslå årsmötet att utse.
7
Om valberedningen anser lämpligt att någon i beredningen föreslås till styrelsen eller
som suppleant i styrelsen, har denne att omgående lämna sitt uppdrag i
valberedningen.
§ 21 Överklagande
Årsmötets och styrelsens beslut kan överklagas av medlem i föreningen. Den som har
nekats medlemskap kan överklaga det beslutet. Hur överklagande ska behandlas
avgörs av styrelsen. Styrelsens beslut i den delen kan inte överklagas. Överklagande
av styrelsens beslut sker i förevarande fall till kretsen eller till annat förbund som
föreningen är ansluten till, beroende på ärendets karaktär. Ett överklagande ska ges in
till föreningens styrelse inom tre veckor från det att beslutet slutjusterades. Styrelsen
vidaresänder överklagandet till överinstansen med ett eget yttrande och aktuella
handlingar så snart möjligt efter att överklagandet kom in.
§ 22 Sektioner
Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av årsmötet. Styrelsen kan
även fatta interimistiskt beslut om bildande av sektion, vilket dock skall fastställas på
näst kommande årsmöte.
§ 23 Tvist
Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan
tvist ska om möjligt lösas genom medling. Om medlingen inte lyckas ska tvistefrågan
hanteras genom skiljemannaförfarande enligt Lag (1999:116) om skiljeförfarande.
Vid tvist står parterna sina respektive kostnader.
§ 24 Ändring av stadgarna m.m.
Förslag till ändring av stadgarna kan lämnas av föreningens styrelse eller av medlem i
föreningen. Föreningens stadgar kan bara ändras av årsmötet.
För att gälla ska beslutet om ändring tas med acklamation, dvs. ingen röstberättigad
säger nej, eller vid votering, då mer än 2/3 av de avgivna rösterna ska läggas för
förslaget om ändring. Styrelsen har i förekommande fall att överlämna protokollet
från årsmötet och de nya stadgarna till kretsstyrelsen, och om så krävs till andra
berörda förbund som föreningen är ansluten till, för godkännande.
Frågan om hur föreningens stadgar ska tolkas prövas i första hand av styrelsen. Om
styrelsen inte kan lösa en fråga med hjälp av stadgarna har styrelsen att följa allmänna
svenska föreningsrättsliga principer. Styrelsen kan även välja att överlämna en
uppkommen fråga till årsmöte.
§ 25 Upplösning av föreningen
Förslag om upplösning av föreningen får bara läggas till ett ordinarie årsmöte av
styrelsen och frågan ska då finnas på dagordningen som bifogas den stadgeenliga
8
kallelsen till årsmötet. Ett förslag om upplösning av föreningen ska vara skriftligt och
sakligt motiverat.
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmötet med minst två tredjedelar av
antalet avgivna och godkända röster.
Beslutar årsmötet om upplösning av föreningen ska mötet även besluta om hur
föreningens tillgångar ska användas. Tillgångarna får inte delas ut till enskilda
personer utan ska användas för ändamål som främjar skytte. Mötet ska också besluta
om hur föreningens handlingar ska bevaras, som att överlämnas till arkiv eller till
annan förening som övertar föreningens verksamhet.
De förbund och andra organisationer som föreningen är ansluten till ska så snart
möjligt underrättas om årsmötets beslut om upplösning genom kopior av protokollet
från årsmötet, revisionsberättelse och avslutande balans- och resultaträkningar.
Om föreningens ekonomi är så instabil att det är uppenbart att föreningens förfallna
skulder överstiger tillgångarna har föreningens styrelse att kalla till extra årsmöte för
att besluta om extra uttaxering eller att på annat sätt säkra föreningens fortsatta
existens eller om annan utväg ej finns, begära föreningen i konkurs.